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Du devis à l’encaissement, un seul fil.

Gestium suit chaque commande de votre imprimerie, du premier devis au paiement Mobile Money. Toute l’équipe travaille dans le même espace, chacun avec ses droits.

14 jours d’essai sans paiement. Votre espace est prêt en deux étapes, sans attendre personne.

Devis

DEV-0001

Envoyé au client

Pour : un client de l’imprimerie

  • Flyers A5, 2 000 exemplaires90 000
  • Cartes de visite, 500 exemplaires35 000
  • Bâche 3 × 1 m60 000

Total TTC218 300 FCFA

Accepté par le client, acompte de 50 % demandé

Exemple illustratif : la même saisie avance d’une étape à l’autre.

Quatre étapes, aucune ressaisie

Ce que vous saisissez dans le devis suit la commande jusqu’au paiement. Faites défiler : chaque étape se pose sur la précédente.

  1. Le devis

    Vous choisissez le client et les articles du catalogue. Les prix, la TVA et l’acompte se calculent pendant que vous saisissez.

    Saisi une fois : client, articles, quantités, délai

    Création d’un devis dans Gestium : client, objet, dates, lignes et récapitulatif calculé
  2. La commande et l’atelier

    Le devis accepté devient une commande. Elle apparaît sur le tableau de production, avec son bon à tirer et son échéance.

    Repris du devis : client, articles, quantités, délai

    Tableau de production Gestium : commandes à préparer, en production, en contrôle qualité et prêtes à livrer
  3. La facture

    La facture se crée depuis la commande, avec l’acompte déjà déduit. Le parcours de certification FNE est simulé dans la démonstration.

    Repris de la commande : lignes, montants, acompte

    Liste des factures dans Gestium : montants, restes à payer, échéances et statuts
  4. L’encaissement

    Le client paie par Mobile Money ou en caisse. La facture se solde et la trésorerie se met à jour. Le paiement est simulé dans la démonstration.

    Repris de la facture : montant, client, référence

    Finance dans Gestium : comptes, encaissements et mouvements de trésorerie
Créer mon espaceEssayer le parcours

14 jours d’essai sans paiement.

Une journée dans votre espace

Six écrans du produit, dans l’ordre où vous les ouvrirez. Faites défiler : l’écran suit.

Le matin, tout est déjà là

Le tableau de bord s’ouvre sur ce qui demande votre attention : ventes, encaissements, créances et décisions en attente.

  • Chiffres du mois et évolution des ventes
  • Commandes à suivre et validations à traiter
  • Chaque rôle voit son propre tableau de bord
Tableau de bord Gestium : chiffre d’affaires, encaissements, créances clients et validations en attente

Un devis en quelques lignes

Vous partez du client et du catalogue. Les prix, la TVA et l’acompte se calculent seuls, et une remise hors seuil part en validation.

  • Suivi par statut : brouillon, envoyé, accepté, refusé
  • Envoi par e-mail ou WhatsApp, relances programmées
  • Le devis accepté devient une commande en un geste
Liste des devis dans Gestium : références, clients, montants, validité et statuts

L’atelier sait quoi produire

Chaque commande est une carte qui avance du bon à tirer à la livraison. Les retards se voient avant le client.

  • Bon à tirer validé avant impression
  • Contrôle qualité avant livraison
  • Machines et charge de l’atelier au même endroit
Tableau de production Gestium : commandes à préparer, en production, en contrôle qualité et prêtes à livrer

La facture part de la commande

Rien à ressaisir : la facture reprend la commande. Vous suivez ce qui est payé, ce qui reste dû et ce qui est en retard.

  • Acomptes, avoirs et paiements partiels
  • Lien de paiement Mobile Money (simulé dans la démonstration)
  • Parcours de certification FNE simulé dans la démonstration
Liste des factures dans Gestium : montants, restes à payer, échéances et statuts

La matière ne manque plus

Papier, encres et consommables sont suivis avec des seuils d’alerte. Une demande d’achat part avant la rupture.

  • Niveaux et mouvements par article
  • Inventaire compté à deux, validé par un tiers
  • Réceptions rapprochées des factures fournisseurs
Stock dans Gestium : articles, niveaux, seuils d’alerte et mouvements

Le soir, vous savez où vous en êtes

Ventes, marges, créances et activité de l’atelier se lisent sur la période que vous choisissez.

  • Rapports par période
  • Ventes, encaissements et créances au même endroit
  • Les mêmes chiffres pour toute la direction
Rapports dans Gestium : indicateurs de ventes et d’activité sur une période
Tableau de bord Gestium : chiffre d’affaires, encaissements, créances clients et validations en attenteListe des devis dans Gestium : références, clients, montants, validité et statutsTableau de production Gestium : commandes à préparer, en production, en contrôle qualité et prêtes à livrerListe des factures dans Gestium : montants, restes à payer, échéances et statutsStock dans Gestium : articles, niveaux, seuils d’alerte et mouvementsRapports dans Gestium : indicateurs de ventes et d’activité sur une période

Captures de la démonstration, avec des données fictives.

Dans votre poche aussi

Gestium s’ouvre dans le navigateur de votre téléphone. Une remise à approuver, un chiffre à vérifier : vous décidez depuis le chantier ou chez le client.

Rien à installer. Les mêmes droits et le même journal que sur ordinateur.

Tableau de bord Gestium sur téléphone : chiffre d’affaires et encaissements
Validations Gestium sur téléphone : une remise commerciale à approuver ou rejeter

Vous gardez la main

Des droits clairs pour l’équipe, et un assistant qui informe sans jamais décider.

Sécurité et droits

Chacun voit son travail, rien de plus. Les décisions sensibles passent par une validation, et chaque geste est inscrit au journal.

  • Rôles modèles, ajustables module par module
  • Personne ne valide sa propre demande
  • Journal des actions importantes

Agent IA

Demandez les factures en retard ou le point du jour. L’agent résume ce que votre rôle peut déjà consulter, et s’arrête là.

  • Il n’approuve, n’envoie et ne modifie rien
  • Il respecte les droits de chaque personne
  • Simulé dans la démonstration

Prêt en trois temps

Vous créez votre espace vous-même. Personne n’a besoin d’intervenir.

  1. Écran de création d’espace Gestium : nom de l’entreprise, activité, ville

    Créez votre espace

    Le nom de votre entreprise, votre adresse e-mail, un mot de passe. Votre espace s’ouvre aussitôt, sans rendez-vous ni installation.

  2. Écran Utilisateurs de Gestium : membres de l’entreprise, rôles et invitations

    Invitez votre équipe

    Chaque personne reçoit un lien d’invitation et un rôle. Elle arrive directement sur ce qui la concerne.

  3. Création d’un devis dans Gestium

    Envoyez votre premier devis

    Ajoutez un client, choisissez vos articles, envoyez. La suite, de la commande à l’encaissement, en découle.

Créer mon espace

14 jours d’essai sans paiement, avec les modules de la formule Pro.

Trois formules, un essai sans paiement

Vous choisissez après l’essai, en mensuel ou en annuel. Tarifs de démonstration.

  • Essentiel

    Vendre et produire : clients, devis, factures et atelier.

    15 000 FCFA / mois

    153 000 FCFA / an

    Économie de 27 000 FCFA par an avec l’annuel

    Utilisateurs
    5
    Crédits IA offerts / mois
    Aucun (packs à l’achat)

    Modules inclus

    • Tableau de bord
    • Agent IA
    • Validations
    • Clients & CRM
    • Devis
    • Factures clients
    • Catalogue
    • Production
    • Équipe (tâches)
    Créer mon espace
  • Premium

    Tout Gestium : RH confidentielles et journal d’audit.

    75 000 FCFA / mois

    765 000 FCFA / an

    Économie de 135 000 FCFA par an avec l’annuel

    Utilisateurs
    50
    Crédits IA offerts / mois
    200

    Tout Pro, plus

    • Dossiers RH
    • Journal d’audit
    Créer mon espace

Tarifs de démonstration : valeurs fictives, à remplacer avant toute mise en vente.

Créez votre espace, envoyez votre premier devis.

14 jours d’essai sans paiement, avec les modules de la formule Pro.