Tout le parcours d’une commande, un écran pour chaque métier
Vendre, produire, acheter, encaisser et piloter dans un seul espace. Essayez deux étapes ici même, puis voyez ce que chaque métier a sous les yeux.
Vendre : du devis à l’encaissement
Le devis accepté devient une commande, puis une facture, sans rien ressaisir. Le parcours de certification FNE est simulé dans la démonstration.
Cliquez sur une étape pour voir le même document avancer.
Devis
DEV-0001
Envoyé au client
Pour : un client de l’imprimerie
- Flyers A5, 2 000 exemplaires90 000
- Cartes de visite, 500 exemplaires35 000
- Bâche 3 × 1 m60 000
Total TTC218 300 FCFA
Accepté par le client, acompte de 50 % demandé
Exemple illustratif : la même saisie avance d’une étape à l’autre.
Produire : l’atelier voit ce qui l’attend
Du bon à tirer à la livraison, chaque commande avance d’une étape à la fois. Faites défiler : les trois commandes vont jusqu’à la livraison.
BAT 1
- Cartes de visite, 500 exemplaires
Impression 1
- Flyers A5, 2 000 exemplaires
Finition 1
- Bâche 3 × 1 m, 1 exemplaire
Livraison 0
Faites défiler : chaque commande avance d’une étape à la fois, jusqu’à la livraison.
Des devis justes, envoyés vite
Le prix, la TVA et l’acompte se calculent à partir du catalogue. Une remise au-delà du seuil autorisé part en validation avant l’envoi.
- Statuts clairs, de brouillon à accepté
- Envoi par e-mail ou WhatsApp, relances suivies
- Conversion en commande sans ressaisie
Facturer et encaisser sans courir après
La facture reprend la commande. Vous voyez ce qui est payé, ce qui reste dû, et les retards remontent seuls.
- Acomptes, paiements partiels et avoirs
- Lien de paiement Mobile Money, simulé dans la démonstration
- Parcours de certification FNE simulé dans la démonstration
Acheter et stocker sans mauvaise surprise
La matière commandée, reçue et consommée se suit au même endroit que les commandes clients.
- Une demande part de l’atelier, passe par une validation, puis devient une commande fournisseur.
- La réception met le stock à jour, et la facture du fournisseur est rapprochée de ce qui a été reçu.
- Un inventaire est compté par deux personnes, puis validé par une troisième.
Une équipe qui sait quoi faire
Les tâches sont confiées, suivies et validées. Un retard remonte au responsable, puis à la direction.
- Tâches avec liste de contrôle et échéance
- Preuve demandée avant validation
- Personne ne valide son propre travail
Piloter avec les vrais chiffres
Ventes, marges, créances et activité de l’atelier se lisent sur la période que vous choisissez.
- Encaissements, dépenses et soldes par compte, à jour à chaque paiement.
- Les factures en retard remontent seules, avec une relance prête à envoyer.
- Ventes, marges et activité de l’atelier sur la période que vous choisissez.
Chacun voit son travail, rien de plus
Un même espace pour toute l’entreprise, et un écran différent pour chaque métier. Choisissez-en un : les modules qu’il ne doit pas voir disparaissent.
Commercial
Clients, devis, relances et commandes au même endroit. La finance et les dossiers RH restent hors de sa vue.
- Tableau de bord
- Validations
- Clients
- Devis
- Factures
- Production
- Achats (masqué)
- Stock (masqué)
- Finance (masqué)
- Équipe
- Dossiers RH (masqué)
- Rapports
8 modules sur 12 avec le rôle modèle. Vous ajustez chaque rôle, module par module.
Une journée avec Gestium
Ce que chaque métier fait dans son espace, du matin au soir.
La direction
Ouvre le tableau de bord, traite les validations en attente et suit les ventes, la trésorerie et l’équipe sans demander de rapport.
Le commercial
Prépare ses devis depuis le catalogue, les envoie, relance, et voit ses commandes avancer en production.
L’atelier
Voit les commandes à produire dans l’ordre, fait valider les bons à tirer, déclare l’avancement et demande la matière qui manque.
La finance
Émet les factures, encaisse, suit les créances et les dettes, et tient la caisse sans double saisie.
Les ressources humaines
Tiennent les dossiers du personnel, les présences et les congés, à l’abri des autres rôles.
Au bureau, à l’atelier, chez le client
Gestium s’ouvre dans le navigateur du téléphone. La direction approuve une remise entre deux rendez-vous, l’atelier déclare une étape depuis la machine.
Rien à installer. Les mêmes droits et le même journal que sur ordinateur.
Tous les modules, en une phrase chacun
Les modules disponibles dépendent de votre formule.
Tableau de bord
L’essentiel de l’activité à l’ouverture : ventes, encaissements, créances, décisions en attente.
Validations
Les demandes qui attendent une décision : remises, achats, dépenses, congés.
Clients & CRM
Fiches clients, prospects, opportunités et agenda commercial.
Devis
Devis calculés depuis le catalogue, envoyés et suivis jusqu’à l’acceptation.
Factures clients
Factures, acomptes, avoirs, relances et liens de paiement.
Catalogue
Vos articles, matières et services, avec leurs prix.
Production
Tableau des commandes en atelier, bons à tirer et machines.
Équipe (tâches)
Tâches confiées, suivies et validées, avec remontée des retards.
Boîte d’envoi
Tous les documents envoyés aux clients, au même endroit.
Agent IA
Un assistant qui résume vos données, sans jamais agir à votre place.
Utilisateurs
Invitations, rôles et accès de chaque membre.
Rôles et droits
Rôles modèles et rôles sur mesure, réglés module par module.
Achats
Demandes d’achat, commandes fournisseurs et réceptions.
Factures fournisseurs
Factures fournisseurs rapprochées des réceptions, et leurs paiements.
Stock
Niveaux de stock, seuils d’alerte, mouvements et inventaires.
Finance
Caisse, comptes, encaissements, dépenses et trésorerie.
Rapports
Ventes, marges et activité sur la période de votre choix.
Dossiers RH
Dossiers du personnel, présences, congés et évaluations, en accès restreint.
Journal d’audit
Qui a fait quoi et quand, sans effacement possible.
Créez votre espace, envoyez votre premier devis.
14 jours d’essai sans paiement, avec les modules de la formule Pro.